40.08 -捐赠的服务或材料

A. General. 大学可以确定希望提供产品或服务以支持特定资本项目的捐赠者, rather than a cash contribution. 这项政策规定了如何以及何时将这些捐赠纳入资本项目.

可能遇到的捐赠类型的例子包括:

A-1. Architectural & Engineering Design Services. 包括但不限于可行性研究, 设计服务的各个阶段(前期设计), conceptual design, schematic design, design development, construction documents, advertising and bid acceptance, construction oversight), site investigation, surveying, geotechnical analysis, 以及工程分析和设计.

A-2. 建筑材料或服务. 包括但不限于施工管理, construction materials, labor, and equipment, 包括已完成的建筑工程, or portions thereof.

B. Procedures. In all cases, 预期的捐款必须支持大学行政领导认可的优先项目, 包括负责发展的副总裁和负责基础设施的副总裁. 所有捐赠将由bet365亚洲官网基金会接受委员会审查和批准, 以及相应的大学院系, 包括但不限于设施, 并且必须作为项目的一部分由主管基础设施的副总裁或其指定人员批准. [rev. 7-16]

B-1. Architectural & Engineering Design Services. 这类建议捐赠应包括以下步骤:

a. 在确定潜在的捐献人后，学院/单位将通知基金会捐献人和提议捐赠的性质.

b. 设施将要求捐助者提供一份资格声明(RFQ). 询价函通常会寻求有关财政能力的信息, 类似项目的经验和过去的表现, design team qualifications, and other relevant information.

c. Facilities, 与相关学院/单位协商, 将通过对询价函回复的审查来决定公司资格的可接受性, and an interview presentation, if requested by Facilities.

d. 各机构将与合格的捐助者谈判合同条款. 所有合同将以标准AIA合同文件为基础，并经大学修订. 合同应包括项目范围, 相关的可交付成果和里程碑, and any associated fee schedules.

e. 设施项目经理将监督和协调设计过程, 包括捐赠服务的注册.

B-2. 建筑材料或服务. 这类建议捐赠应包括以下步骤:

a. 在确定潜在的捐献人后，学院/单位将通知基金会捐献人和提议捐赠的性质. To be considered for a project, 必须在设计过程中尽早发现潜在的捐赠，以便通知设计过程，并在施工投标文件中予以记录.

b. 设施应当在项目设计阶段确定一个暂定日期, 超出此范围的建筑材料或服务捐赠将不被接受. 所有捐赠必须在此暂定日期之前按照上文B段的规定获得批准. 潜在的捐赠必须经过基金会的筛选和批准，作为批准捐赠的先决条件. 潜在捐助者缺乏财政能力或担保能力, poor past performance, 缺乏类似的经历或其他类似的因素可能成为拒绝礼物的理由.

c. Upon approval of a gift, 设施将管理活动的承包，并确保建立适当的建筑合同文件来管理捐赠, 是否直接建立在大学和捐赠者之间, 或在施工经理/总承包商和捐助者之间. 合同文件应反映学校或施工经理/总承包商为满足质量和进度要求而采取任何必要手段执行供方工作的能力, 并应包括一项规定，允许追讨由于捐赠人不履行义务或以其他方式违反议定的条款和规格而造成的费用和其他损害. 除工程合同文件外, 大学与捐赠人应签订入学权或其他适当协议, 允许捐赠人进入大学财产, if needed, 并概括说明所捐赠的作品或物品的范围，并记载所捐赠物品的价值, 哪一项应以获得项目材料或服务的预计成本为基础.

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