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50.雇佣终止程序

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最后更新: 二零零八年二月七日

A. 一般. 因退休而终止聘用的, 辞职, 临时委任届满, 裁员, 取消分类或豁免职位, 非连任任期任命, 或解雇.

B. 过程. Retirement 和 辞职 are generally initiated by the employee; expiration of appointment, 裁员, 位置消去, non-reappointment, 解雇是由学校发起的.

C. 标准. 适用于终止雇佣关系的程序乃大学政策所规定,并载于教职员手册内。. 这些程序必须明确遵守,因为它们可能为员工提供某些权利. 以下部分适用, 取决于终止的类型, 在继续进行之前应该经常参考, 当因任何原因预期终止雇佣关系时:

C-1. 全体雇员退休. [FSH 3730].

C-2. 机密雇员辞职. [FSH 3940].

C-3. 获豁免雇员辞职. [FSH 3940].

C-4. 临时分类委任届满 [FSH 3930].

C-5. 裁减机密雇员. [FSH 3930].

C-6. 取消分类职位. [FSH 3930].

C-7. 消除头寸——不是在财政紧急情况下. [FSH 3900].

C-8. 连任, Non-reappointment, 或终止教师和其他豁免雇员的任期任命. [FSH 3900].

C-9. 解雇见习的机密雇员. (FSH 3360 和 3930].

C-10. 解雇认证机密雇员. [FSH 3930].

C-11. (因故)解雇豁免雇员. [FSH 3910].

C-12. 临时(帮助)员工. [FSH 3090].

C-13. 在校董会宣布财政紧急情况后,减员. [FSH 3970].

D. 过程. 程序, 包括通知要求和大学提出的提前通知终止所需的时间,因任命类型和终止类型而异. [见APM 50].20 (C)]. 以下程序适用于所有雇佣关系的终止.

D-1. 终止雇佣前的部门程序.

i)评审政策. 检讨有关特定类型的雇佣终止的适用政策[见APM 50].20 (C)].

ii)向员工发出适当的通知. 如果终止雇佣关系的决定是由, 或者与, 大学, 员工将收到有关决定的书面通知.

a)分类和临时雇员. 所有发给机密员工和临时员工的关于终止雇佣关系的书面通知必须与人力资源部门和相应的部门主管协商后制定. [ed. 2-08]

b)教员和豁免雇员. 所有关于终止雇佣关系的书面通知必须与总法律顾问和相应的院长或主任协商后制定. [ed. 2-08]

iii)计算未使用年假余额. 关于在最后两周工作期间已休假或预计休假的信息,请参阅Banner. 如果雇员的报酬来自补助金或合同, 如果可能的话,确保员工在雇佣关系终止前休完所有年假. [见APM 50].08]. [ed. 2-08]

启动电子人事行动表(EPAF). 雇佣终止日期前三周, 部门负责启动EPAF终止雇佣. 雇员退休公积金计划应包括一项批注,要求支付雇员未使用的年假余额和未使用的补偿时间(如有)至雇佣终止日期. (牧师. 2-08]

v)将员工推荐给HR. 人力资源部将向员工提供离职信息包,内容涉及他或她的退休供款选择, 继续提供健康和灵活支出帐户福利, 及其他与终止雇佣关系有关的程序事宜[见APM 50].22]. (牧师. 2-08]

vi)向资讯科技署发送电邮通知(电邮地址 帮助台电子邮件 确认员工电脑账户的关闭. (添加. 2-08]

E. 信息. 关于解雇工作人员的政策和程序的问题以及关于解雇工作人员和教员的继续福利的问题应提交人力资源部门, (208) 885-3638. 其他有关终止聘用教师的问题应提交院长或教务长办公室(208)885-6448, 或联系总法律顾问(208)885-6125. (牧师. 2-08]


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